Wie L’Osteria 96.000 Euro M365-Kosten pro Jahr spart, ohne einen einzigen User zu verlieren.
Sindelfingen, im Juni 2026
Eine der grössten italienischen Restaurantketten Europas hatte den Verdacht, zu viel für Microsoft 365 zu zahlen. Nach einem Workshop mit der GBC Group war aus dem Bauchgefühl ein konkreter, dauerhaft kontrollierbarer Sparbetrag geworden.
DAS PROBLEM90 % zahlen zu viel für Microsoft 365
Die meisten Unternehmen wissen nicht genau, welche Lizenzen sie haben, und schon gar nicht, ob es die richtigen sind. Microsoft macht es nicht leicht. Das Ergebnis sind vier teure Klassiker.
Lizenzleichen
Mitarbeiter längst weg, die Lizenz läuft munter weiter.
Falscher Typ
E5 bezahlt, obwohl E3 oder Business Basic völlig ausreichen würde.
Ungenutzte Features
Premium-Funktionen, für die gezahlt wird, die aber niemand nutzt.
Intransparenz
Kein Tool, keine Zeit, kein Überblick über den eigenen Tenant.
DIE AUSGANGSLAGEEin Bauchgefühl, aber kein Beweis
L’Osteria beschäftigt mehrere tausend Mitarbeiter über zahlreiche Standorte. Was IT Infrastructure Manager Dominik Petersen beschreibt, kennen viele IT-Leiter: das ungute Gefühl, dass etwas nicht stimmt, aber weder Zeit noch Werkzeug, um es genau zu analysieren.
„Es war eher so ein Bauchgefühl. Die Vermutung, dass wir einige Lizenzleichen rumliegen haben, die wir entziehen könnten.“
Dominik Petersen · IT Infrastructure Manager, L’Osteria
DER PROZESSDer komplette Tenant in einem Workshop analysiert
Gemeinsam mit der GBC Group wurde die Microsoft 365 Umgebung in vier Schritten durchleuchtet, von der Inventur bis zum konkreten Einsparplan.
01
Lizenz-Inventur
Wer hat welche Lizenz? Erstmals ein vollständiges, sauberes Bild des Tenants.
02
Nutzungsanalyse
03
Lizenzleichen-Scan
Inaktive User identifizieren, die seit Monaten keine Aktivität mehr zeigen.
04
Optimierungsvorschläge
Konkretes Einsparpotenzial, priorisiert und sofort umsetzbar.
DAS ERGEBNIS96.000 EURO
Ersparnis pro Jahr. Das entspricht 8.000 € jeden Monat, oder einem zusätzlichen IT-Mitarbeiter.
„Unser grösster Aha-Moment war, als uns gezeigt wurde, wie wir jederzeit diesen Lizenz-Scan durchführen können. Das hat uns ganz neue Kontrolle über unsere Lizenzen gegeben, nicht nur einmalig, sondern dauerhaft.“
Dominik Petersen · IT Infrastructure Manager, L’Osteria
Das Besondere: L’Osteria hat nicht nur einmalig gespart, sondern gelernt, das Lizenzmanagement selbst in der Hand zu behalten. Hilfe zur Selbsthilfe statt Abhängigkeit.
SELBST-CHECKZahlen Sie auch zu viel?
Fünf Fragen, ehrlich beantwortet. Je weniger Sie mit Ja beantworten, desto grösser ist Ihr Handlungsbedarf.
Wissen Sie genau, wie viele Microsoft 365 Lizenzen im Unternehmen aktiv sind?
Kennen Sie den Unterschied zwischen E3 und E5, und wer welche davon wirklich braucht?
Haben Sie in den letzten 6 Monaten geprüft, ob ehemalige Mitarbeiter noch Lizenzen halten?
Nutzen Sie alle Features, für die Sie monatlich bezahlen?
Könnten Sie Ihrer Geschäftsführung sofort sagen, wie viel Sie pro User und Monat zahlen?
0 bis 2 x Ja: Dringender Handlungsbedarf, Sie zahlen sehr wahrscheinlich deutlich zu viel.
3 x Ja: Optimierungspotenzial vorhanden, ein Check lohnt sich.
4 bis 5 x Ja: Gut aufgestellt, aber selbst dann finden wir oft noch etwas.
DAS ANGEBOTSie zahlen nur, was Sie sparen
Findet der kostenlose Lizenz-Check Einsparpotenzial, folgt ein Workshop mit einem einzigartigen Preismodell. Kein Risiko, garantierter ROI ab dem ersten Jahr.
Lizenz-Workshop Pay-What-You-Save
Ihr Honorar bemisst sich an Ihrer tatsächlichen Ersparnis, gedeckelt bei 2.900 €.
Finden wir nichts, zahlen Sie nichts.
Ersparnis 1.500 € / Jahr
Sie zahlen 1.500 €
Ersparnis 5.000 € / Jahr
Sie zahlen 2.900 € (gedeckelt)
Keine Ersparnis
Sie zahlen 0 €
Kein Risiko. Garantierter ROI ab Jahr 1.
NÄCHSTER SCHRITTBereit für Ihren Lizenz-Check?
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